Заполнение ТТН грузоотправителем
Заполнение ТТН грузополучателем
Заполнение ТТН организацией-перевозчиком
В
настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется
коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности
принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным
предпринимателям.
Именно
небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого
большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные
автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с
проблемами недостаточно корректного оформления документов,
сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с
государственными контролирующими органами.
Правильное
оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий,
пользующихся услугами транспортных организаций.
Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов.
Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ.
Кроме
того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав
автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением
Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.
На
основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным
транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), а также правила
выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми
перевозчиками на территории РФ.
Организации
(изготовители товаров, а также торгующие) могут перевозить грузы как
собственным транспортом, так и пользуясь услугами
организаций-перевозчиков, с которыми должен быть заключен договор
перевозки.
По договору
перевозки груза перевозчик обязуется доставить переданный ему
отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а
отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную договором
плату.
Условия перевозки
товаров и ответственность сторон по перевозкам определяются соглашением
сторон, если иное не установлено законодательством.
С
транспортной организацией может быть заключен не только разовый, но и
долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц,
квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы (по
любым каналам связи), принимаемые перевозчиком к исполнению.
Общие правила оформления товарно-транспортной накладной
Для
организации (предпринимателя), осуществляющей перевозку груза,
оформление и наличие у водителя путевого листа и перевозочных
документов является обязательным.
К
перевозочным документам относится прежде всего товарно-транспортная
накладная (ТТН) по форме N 1-Т, которая утверждена Постановлением
Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету работы строительных машин и
механизмов, работ в автомобильном транспорте".
ТТН
предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и
расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется
грузоотправителем.
Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.
Товарно-транспортная
накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного (см.
пример заполнения товарно-транспортной накладной).
Товарный
раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и
служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их
на склад грузополучателя.
Транспортный
раздел отражает отношения между грузоотправителем - заказчиком
автотранспортных услуг с организацией - владельцем этого транспорта,
выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и
расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим
работам.
Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.
Правильное
оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и
для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим
выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем
в соответствии с заключенным между ними договором.
ТТН
составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на
каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов
(незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле
одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких
получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому
грузополучателю в отдельности.
Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.
Второй,
третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями
(штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.
Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.
Третий
и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами)
грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.
Третий
экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку,
транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает
плательщику-заказчику.
Четвертый
экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета
транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора.
В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
Заполнение ТТН грузоотправителем
Рассмотрим общий случай оформления ТТН, когда товар перевозит специализированная организация, оказывающая транспортные услуги.
Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку.
В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления и присваивает ей номер.
Кроме этого заполняются следующие данные:
-
наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщика
транспортных услуг (в нашем примере плательщиком выступает
грузоотправитель);
- их
реквизиты - такие, как адрес, номер телефона и расчетный счет
организации, оплачивающей транспортную работу, а также коды ОКПО
отправителя и получателя груза).
Далее
переходим к товарному разделу, в котором заполняется таблица данных о
товаре (коды, номенклатура, количество, цена, наименование, единицы
измерения, упаковка, количество мест и масса, сумма, пр.).
В
тех случаях, когда для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования
их у грузополучателя требуются помимо указанных в ТТН дополнительные
характеристики отгружаемых товаров, к ТТН могут прилагаться
специализированные формы, например товарная накладная по форме ТОРГ-12,
утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету торговых операций".
В
этом случае в таблице товарного раздела ТТН указывается, что в качестве
товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН
считается недействительной и не должна применяться для расчетов между
грузоотправителем и грузополучателем и для учета транспортной работы.
При
выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и
взаимоотношения поставщика и покупателя (например, сертификаты, счета,
счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т.д.),
которые перечисляются в строке "Приложение", водитель обязан принять
эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю.
Следует
также иметь в виду, что при приемке груза, перевозимого навалом,
насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указана масса
такого груза в тоннах (с точностью до 0,01). При приеме к перевозке
тарно-штучного груза в ТТН следует обязательно указывать только общее
количество и маркировку грузовых мест.
Если
накладная состоит более чем из одного листа, то указывается количество
листов продолжения, номера их бланков и номера записей. Указывают также
общее количество наименований товара, количество мест, массу груза,
наценку, сумму складских расходов и общую сумму "Всего к оплате".
В
строке "Всего на сумму" прописью записывают общую стоимость отгруженных
товаров, а в строке "Отпуск разрешил" указывается должность лица,
ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое
своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает
произвести отправку груза грузополучателю.
В соответствующем поле ставит свою подпись и главный бухгалтер.
В
транспортном разделе указываются наименование транспортной организации
и ее реквизиты, наименование и реквизиты организации, которая будет
оплачивать услуги по перевозке, а в строках "Пункт погрузки" и "Пункт
разгрузки" - соответствующие адреса.
В таблице "Сведения о грузе" грузоотправитель до прибытия автомобиля под погрузку может:
- в графе 1 "Краткое описание груза" - указать наименование груза;
-
в графе 2 "С грузом следуют документы" - вписать наименования и номера
документов, прилагаемых к ТТН (сертификатов, удостоверений,
свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан
принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
-
в графе 3 "Вид упаковки" - записать сокращенно вид тары, в которой
перевозится груз (например: "ящики", "коробки", пр.). При предъявлении
к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";
-
в графе 4 "Количество мест" - указать количество мест отдельно по
каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и по каждому виду
упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается
количество пакетов, при перевозке грузов навалом, насыпью или наливом
вносится соответствующая запись и количество мест не указывается.
После
прибытия автомобиля на основании предъявленного водителем путевого
листа и других необходимых документов грузоотправитель заполняет
остальные реквизиты ТТН.
В
транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все
необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как
фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки,
подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и
его государственный номерной знак и др. Если какой-либо реквизит
отсутствует, то ставится прочерк.
В таблице "Сведения о грузе" указываются:
-
в графе 5 - способ, которым определена масса груза. При взвешивании
груза на весах должен быть указан тип весов (товарные весы,
автомобильные весы и др.). Если вес груза определен по стандарту,
замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая
запись. Масса груза и количество грузовых мест определяются совместно
грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами
грузоотправителя.
(Графы 6 "Код груза" и 8 "Класс груза" заполняет организация-перевозчик.);
-
в графе 9 "Масса брутто" - масса груза в тоннах с точностью до 0,01 по
видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза.
При
оформлении нескольких ездок с грузом по одной ТТН в строке "Количество
ездок, заездов" указывается общее количество выполненных ездок.
Если
перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя (крытые
фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в ТТН в соответствующих полях
под таблицей "Сведения о грузе" ставятся оттиски пломбы.
Если
при приемке груза получателем окажется, что пломба была повреждена, то
составляется акт и в ТТН в разделе "Отметки о составленных актах"
делается соответствующая запись.
В
строке "Сдал" ниже таблицы "Сведения о грузе" материально-ответственное
лицо грузоотправителя своей подписью удостоверяет сдачу груза водителю,
а в следующей строке за прием товара к перевозке расписывается
водитель.
В разделе
"Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель заполняет реквизиты
по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей
погрузочные операции (в нашем примере это сам грузоотправитель), способ
погрузки (ручной, механизированный и т.д.), наименование механизма,
которым выполнены погрузочные работы, и его характеристики
(грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затем проставляет время
прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания.
Временем
прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого
листа у въездных ворот (контрольно-пропускного пункта).
Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю.
Если
в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то время прибытия под
погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих
графах ставятся прочерки.
В
товарном разделе в строке "Отпуск груза произвел" записываются
должность и ФИО представителя грузоотправителя, выдавшего груз к
перевозке, ставится его подпись и штамп (печать) и, таким образом,
удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза к
перевозке.
В строке "Груз
к перевозке принял" записывается ФИО водителя (экспедитора), который
своей подписью заверяет прием грузов к перевозке, а в поле "По
доверенности N" - номер доверенности, дата и название
организации-перевозчика, которая ее выдала.
Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН.
Заполнение ТТН грузополучателем
Грузополучатель после доставки и приемки груза от водителя в трех экземплярах ТТН заполняет следующие реквизиты.
В транспортном разделе грузополучателем заполняются:
-
реквизиты по разгрузочным операциям: наименование организации,
выполняющей разгрузку (в нашем примере - это грузополучатель), способ
разгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее
окончания;
- в строке "Сдал водитель-экспедитор" водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю;
-
в строке "Принял" (ниже таблицы "Сведения о грузе") проставляются
должность, ФИО лица, принявшего груз, подпись этого лица, а также штамп
грузополучателя, чем и удостоверяется прием груза.
Материально
ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись
также и на других товаросопроводительных документах, следующих вместе с
грузом, и заверяет ее круглой печатью организации.
После
приема товара по количеству и качеству грузополучатель в товарном
разделе ставит свою подпись в строке "Груз получил грузополучатель".
В
случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по
качеству, установленному в договоре, данным, указанным в
сопроводительных документах, должен составляться акт, который является
юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.
В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.
Грузоотправитель
и грузополучатель несут ответственность за все последствия
неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН .
Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.
Второй
экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основанием для
оприходования товаров и проведения взаиморасчетов с грузоотправителем.
Третий
и четвертый экземпляры ТТН , заверенные подписями и печатями
грузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листом
водитель сдает диспетчеру (или в бухгалтерию) организации-перевозчика.
Заполнение ТТН организацией-перевозчиком
После
доставки груза по назначению на сданных водителем диспетчеру (или в
бухгалтерию) экземплярах ТТН в разделе "Прочие сведения" записываются:
- в графах 20-24 - расстояние перевозки груза;
- в графе 25 - код экспедирования груза;
- в графах 26 и 27 - суммы, начисленные водителю за выполненную транспортную работу;
- в графах 29 и 30 - поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю) и к основному тарифу.
Раздел
"Прочие сведения" заполняется для того, чтобы рассчитать стоимость
услуги по перевозке и предъявить счет заказчику транспортной услуги.
Поскольку
в данной статье рассматривается заполнение ТТН грузоотправителем и
грузополучателем, а расчет стоимости транспортных услуг входит в
компетенцию перевозчика в соответствии с заключенным договором на
оказание транспортных услуг, в нашем примере поля "Таксировка и Расчет
стоимости" за оказание услуг по перевозке не заполнялись.
В
соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем может
предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов с
соответствующей оплатой его труда.
Погрузка
и разгрузка считаются законченными после вручения водителю правильно
оформленных товарно-транспортных документов на погруженный или
выгруженный груз.
|